Croissance & Stratégie

Pourquoi j'ai construit mon propre moteur de prise de décision automatisée (au lieu d'utiliser des plateformes d'IA)


Personas

SaaS et Startup

ROI

Moyen terme (3-6 mois)

Il y a six mois, je me noyais dans les décisions des clients. Chaque projet entraînait des centaines de petits choix : quels mots-clés cibler, quelles fonctionnalités prioriser, quels flux de travail d'automatisation construire en premier. Je passais plus de temps à décider qu'à réellement mettre en œuvre.

C'est à ce moment-là que j'ai réalisé quelque chose que la plupart des propriétaires d'entreprise ignorent : la fatigue décisionnelle n'est pas seulement une question de fatigue, mais aussi de résultats incohérents. Lorsque vous prenez des dizaines de choix stratégiques par jour, votre jugement devient flou, et les résultats de votre entreprise deviennent imprévisibles.

Alors que tout le monde cherche des solutions d'intelligence artificielle qui promettent de "penser" pour vous, j'ai adopté une approche différente. Au lieu de m'appuyer sur des algorithmes en boîte noire que je ne pouvais pas contrôler ou comprendre, j'ai construit mon propre moteur de prise de décision automatisée en utilisant des règles simples et des flux de travail.

Le résultat ? J'ai éliminé 80 % de mes décisions commerciales quotidiennes tout en améliorant la cohérence de mes résultats. Mes projets clients suivent désormais des cadres répétables qui offrent des résultats prévisibles, et j'ai libéré de la capacité mentale pour les décisions qui comptent réellement.

Voici ce que vous apprendrez :

  • Pourquoi la plupart des outils d'IA de "prise de décision" échouent dans des contextes commerciaux réels

  • Comment identifier les décisions à automatiser par rapport à celles à garder manuelles

  • Mon cadre pour construire des arbres décisionnels qui fonctionnent réellement

  • Les outils spécifiques que j'utilise pour automatiser plus de 200 décisions commerciales hebdomadaires

  • Comment cette approche se développe du fondateur solo aux opérations d'équipe

Il ne s'agit pas de remplacer le jugement humain, mais d'utiliser l'IA de manière stratégique pour éliminer le surcoût décisionnel afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui favorise la croissance.

Réalité de l'industrie

Ce que tout le monde pense que signifie la prise de décision automatisée

Lorsque la plupart des gens entendent "prise de décision automatisée", ils pensent immédiatement à l'IA. Des algorithmes d'apprentissage automatique qui comprennent magiquement votre entreprise et prennent des décisions parfaites. Des plateformes promettant "d'éliminer l'erreur humaine" avec des réseaux neuronaux sophistiqués.

L'industrie nous a convaincus que l'automatisation de la décision nécessite des systèmes d'IA complexes. Les entreprises dépensent des milliers sur des plateformes qui prétendent :

  • Prédire le comportement des clients avec 95 % de précision en utilisant l'apprentissage en profondeur

  • Optimiser les prix en temps réel en fonction des conditions du marché

  • Automatiser la stratégie de contenu en analysant les performances des concurrents

  • Choisir les canaux marketing en fonction de l'analyse prédictive

  • Gérer l'inventaire grâce à des algorithmes de prévision de la demande

Cette sagesse conventionnelle existe parce qu'elle semble impressionnante et vend des licences logicielles coûteuses. La promesse est séduisante : téléchargez vos données, et l'IA s'occupera de tout.

Mais voici où cela échoue en pratique : ces systèmes sont des boîtes noires qui prennent des décisions que vous ne pouvez ni comprendre ni contrôler. Quand ils se trompent — et ils se tromperont — vous n'avez aucun moyen de les corriger ou d'apprendre des erreurs.

J'ai vu des startups passer des mois à intégrer des plateformes de prise de décision "intelligentes", pour découvrir que l'IA ne comprend pas leur contexte commercial spécifique. Les algorithmes s'optimisent pour des indicateurs qui ne génèrent pas réellement de revenus, ou ils font des recommandations qui ignorent des contraintes commerciales cruciales.

Le véritable problème n'est pas que nous avons besoin d'une IA plus intelligente — c'est que nous avons besoin d'une réflexion plus systématique sur les décisions qui importent réellement et comment les prendre de manière cohérente.

Qui suis-je

Considérez-moi comme votre complice business.

7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.

Le point de rupture est survenu lors d'un projet client l'année dernière. Je travaillais avec une startup SaaS B2B qui avait mis en œuvre une "plateforme d'optimisation marketing alimentée par l'IA." Ce système était censé allouer automatiquement leur budget publicitaire entre les canaux en fonction des données de conversion.

Pendant trois mois, l'IA a rapidement déplacé le budget entre Facebook, Google et LinkedIn. Le tableau de bord affichait des indicateurs impressionnants : CTR en hausse de 23 %, CPC en baisse de 15 %. Les fondateurs étaient ravis de leur "moteur marketing intelligent".

Puis nous avons examiné les chiffres réels des revenus. Malgré toute l'optimisation, leur coût d'acquisition client avait augmenté de 40 %. L'IA optimisait pour les clics et l'engagement, pas pour la qualité des prospects qui se convertissaient réellement en clients payants.

Lorsque nous avons essayé de comprendre pourquoi le système avait pris des décisions spécifiques, nous avons rencontré un mur. La fonctionnalité "IA explicable" de la plateforme nous a donné des explications génériques comme "optimiser pour les signaux d'engagement" mais n'a pas pu nous dire pourquoi elle avait décidé de dépenser 60 % du budget sur LinkedIn pour un produit qui performait clairement mieux avec le trafic des annonces Google.

C'est à ce moment-là que j'ai réalisé le défaut fondamental de la prise de décision alimentée par l'IA : ces systèmes optimisent pour des modèles de données, pas pour des résultats commerciaux. Ils peuvent repérer des corrélations dans vos données, mais ils ne peuvent pas comprendre votre stratégie commerciale, le contexte du marché ou vos objectifs à long terme.

J'ai commencé à remettre en question chaque décision automatisée dans ma propre entreprise. Pourquoi laissais-je des algorithmes choisir les sujets de blog à écrire ? Pourquoi faisais-je confiance à l'IA pour hiérarchiser les demandes de fonctionnalités ? Pourquoi utilisais-je des outils boîte noire pour prendre des décisions que je devrais comprendre ?

La réponse était simple : parce que je pensais que l'automatisation signifiait l'IA, et je pensais que l'IA signifiait de meilleures décisions. Mais ce dont j'avais réellement besoin était une prise de décision systématique que je pouvais contrôler, comprendre et améliorer.

Mes expériences

Voici mon Playbooks

Ce que j'ai fini par faire et les résultats.

Au lieu de compter sur des plateformes d'IA, j'ai construit mon propre moteur de prise de décision automatisé en utilisant une combinaison de règles simples, d'arbres de décision et d'automatisation des workflows. L'idée clé : la plupart des décisions commerciales suivent des modèles prévisibles une fois que vous rendez la logique explicite.

Voici le cadre exact que j'ai développé :

Étape 1 : Audit des décisions

J'ai passé deux semaines à suivre chaque décision commerciale que je prenais. Les choix d'intégration des clients, la priorisation des projets, les sujets de contenu, les choix d'outils, les ajustements de prix—tout a été consigné dans un tableau Excel. Le schéma était clair : 80 % de mes décisions étaient des variations des mêmes 20 types de décisions clés.

Étape 2 : Classification des décisions

J'ai classé chaque décision en trois catégories :

  • Automatiser : Décisions répétitives avec des critères clairs (quels outils SEO utiliser en fonction de la taille du client)

  • Modèle : Décisions complexes qui bénéficient de cadres (comment structurer les propositions pour les clients)

  • Humain : Décisions stratégiques nécessitant un jugement (si je devais accepter un nouveau type de client)

Étape 3 : Construction du moteur de règles

Pour chaque décision "automatiser", j'ai créé des règles explicites si-alors. Pas d'algorithmes d'IA—juste une logique simple que je pouvais comprendre et modifier. Par exemple :

  • Si le budget du client > 10k $ ET industrie = SaaS → Utiliser un pack d'outils SEO premium

  • Si le type de projet = e-commerce ET nombre de produits > 1000 → Mettre en œuvre une approche SEO programmatique

  • Si le client mentionne des concurrents → Lancer un workflow d'analyse concurrentielle automatisée

Étape 4 : Mise en œuvre du workflow

J'ai utilisé Zapier et Make pour mettre en œuvre ces règles sous forme de workflows automatisés. Lorsque des déclencheurs spécifiques se produisaient (nouveau client signe un contrat, phase de projet terminée, métrique de performance atteint un seuil), le système exécutait automatiquement la décision prédéterminée.

La différence cruciale par rapport aux plateformes d'IA : je pouvais voir exactement pourquoi chaque décision était prise et modifier les règles lorsque les conditions commerciales changeaient. Pas de boîtes noires, pas d'algorithmes mystérieux—juste une logique claire qui évoluait avec mon expérience.

En trois mois, j'avais automatisé plus de 200 décisions hebdomadaires tout en gardant un contrôle total sur le processus de prise de décision. Plus important encore, la cohérence des résultats s'est considérablement améliorée car les émotions et la fatigue n'influençaient plus les choix commerciaux critiques.

Cartographie des décisions

J'ai créé des organigrammes visuels pour chaque décision commerciale récurrente. Cela a clarifié quelles options pouvaient être automatisées et quelles étaient celles nécessitant un jugement humain.

Moteur de règles

Une logique simple de type si-alors a remplacé des algorithmes d'IA complexes. Chaque règle était transparente et modifiable en fonction des résultats commerciaux réels plutôt qu'en fonction des corrélations de données.

Intégration des flux de travail

Zapier et Make ont connecté les règles de décision aux processus métier réels. Lorsque des déclencheurs se sont produits, les bonnes actions ont eu lieu automatiquement sans intervention humaine.

Suivi de performance

Chaque décision automatisée générait des données sur les résultats. Cette boucle de rétroaction m'a permis d'affiner les règles en fonction des résultats réels plutôt qu'en fonction d'hypothèses.

L'impact a été immédiat et mesurable. Dans le premier mois, j'avais éliminé la fatigue décisionnelle de ma routine quotidienne. L'intégration des clients est passée d'une série de choix ad hoc à un processus systématique qui a constamment fourni la bonne approche pour chaque type d'entreprise.

Plus important encore, la qualité de mes décisions s'est améliorée. En éliminant les facteurs émotionnels et liés à la fatigue, le système automatisé a constamment choisi des stratégies qui s'alignaient avec des cadres éprouvés plutôt qu'avec ce qui semblait juste sur le moment.

Les économies de temps ont été significatives : environ 8 heures par semaine auparavant consacrées à la prise de décision. Mais la véritable valeur était la clarté mentale. Lorsque vous ne prenez pas constamment de petites décisions, vous disposez de plus de bande passante cognitive pour les choix stratégiques qui stimulent réellement la croissance des entreprises.

Les résultats des clients se sont améliorés dans tous les domaines. Les projets ont suivi des méthodologies plus cohérentes, les livrables ont maintenu des normes plus élevées et les résultats sont devenus plus prévisibles. L'approche systématique a éliminé la variabilité liée à la prise de décision dépendante de l'humeur.

Six mois plus tard, j'ai élargi ce cadre pour automatiser tout, de la planification de contenu aux flux de communication avec les clients. Le système gère désormais les décisions opérationnelles automatiquement tout en m'alertant uniquement lorsque des commentaires stratégiques sont réellement nécessaires.

Learnings

Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.

Pour que vous ne les fassiez pas.

Construire votre propre moteur de décision vous apprend plus sur votre entreprise que n'importe quelle plateforme d'IA ne pourrait jamais le faire. Voici les leçons clés de cette expérience :

  • La plupart des décisions sont des motifs : Une fois que vous suivez systématiquement vos choix, vous verrez que 80 % suivent une logique prévisible qui peut être automatisée

  • La transparence l'emporte sur la sophistication : Des règles simples que vous comprenez et contrôlez sont plus précieuses que des algorithmes complexes que vous ne pouvez pas modifier

  • La fatigue décisionnelle est réelle : Éliminer les choix de faible valeur améliore considérablement votre jugement sur les décisions stratégiques à forte valeur

  • Les boucles de rétroaction sont cruciales : Votre moteur de décision devrait générer des données qui vous aident à améliorer les règles au fil du temps

  • Commencez petit et élargissez : Commencez par un type de décision et prouvez que le système fonctionne avant de vous étendre à plusieurs domaines

  • La supervision humaine reste essentielle : L'automatisation doit gérer les décisions de routine tout en vous transférant les choix stratégiques

  • Le contexte compte plus que les données : Votre connaissance des affaires devrait guider les règles, pas seulement les modèles de données issus de l'analyse de l'IA

La plus grande révélation : l'automatisation des décisions ne vise pas à remplacer le jugement humain—il s'agit de systématiser les choix de routine afin que votre jugement puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment. Lorsque vous supprimez les lourdeurs décisionnelles des opérations quotidiennes, vous créez un espace pour la réflexion stratégique qui stimule une réelle croissance.

Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise

Mon playbook, condensé pour votre cas.

Pour votre SaaS / Startup

Pour les startups SaaS, implémentez cette approche en :

  • Automatisant la priorisation des fonctionnalités en fonction du niveau d'utilisateur et du volume de retours

  • Créant des règles pour le suivi des conversions d'essai à payant

  • Systématisant les flux de travail de réussite client en fonction des modèles d'utilisation

  • Automatisant les recommandations de niveaux de prix pour les nouvelles inscriptions

Pour votre boutique Ecommerce

Pour les boutiques de commerce électronique, concentrez-vous sur :

  • Automatiser les décisions de réapprovisionnement des stocks en fonction de la vitesse des ventes

  • Créer des règles pour le timing et le pourcentage des remises en fonction des niveaux de stock

  • Systématiser les recommandations de regroupement de produits en fonction de l'historique d'achats

  • Automatiser la sélection des fournisseurs en fonction des indicateurs de performance

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