Ventes et conversion

Pourquoi la plupart des entreprises SaaS se trompent dans le changement de plan d'essai (et comment améliorer votre flux de mise à niveau)


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À court terme (< 3 mois)

D'accord, voici quelque chose qui va vous surprendre. L'année dernière, je consultais pour un SaaS B2B qui recevait un grand nombre de tickets de support. Pas à propos de bogues ou de fonctionnalités manquantes, mais concernant leur expérience d'essai.

Les utilisateurs demandaient sans cesse : "Puis-je changer de plan pendant mon essai ?" "Que se passe-t-il si je passe à un plan supérieur pendant l'essai ?" "Vais-je perdre mes données si je change de niveau ?" L'équipe de support passait des heures chaque jour à répondre aux mêmes questions, tandis que des clients potentiels étaient confus et abandonnaient leur essai.

La plupart des sociétés SaaS considèrent le changement de plan comme une réflexion après coup. Elles concentrent toute leur énergie à amener les gens à commencer les essais, puis agissent surprises lorsque les utilisateurs ne peuvent pas comprendre comment acheter le bon plan. C'est comme ouvrir un restaurant sans moyen clair de commander à manger.

Après avoir examiné leurs données, j'ai découvert quelque chose de contre-intuitif : les entreprises qui rendent le changement de plan pendant les essais plus explicite et plus facile convertissent en réalité plus d'utilisateurs d'essai en plans payants.

Voici ce que vous apprendrez de mon expérience à corriger les flux d'essai confus :

  • Pourquoi cacher les options de mise à niveau pendant les essais tue les taux de conversion

  • Les déclencheurs spécifiques qui indiquent que quelqu'un a besoin d'une mise à niveau de plan

  • Comment concevoir des flux de mise à niveau qui semblent utiles, pas forcés

  • La psychologie derrière la prise de décision de l'essai au payant

  • Des métriques réelles provenant de la simplification des processus de mise à niveau d'essai

Si vos utilisateurs d'essai sont confus au sujet de leurs options, vous laissez de l'argent sur la table. Réglons cela.

Connaissance de l'industrie

Ce que la plupart des entreprises SaaS supposent au sujet des mises à niveau d'essai

Entrez dans n'importe quelle entreprise SaaS et vous entendrez les mêmes hypothèses concernant les utilisateurs d'essai et le changement de plan :

"Les utilisateurs devraient s'en tenir à un seul plan d'essai." La plupart des entreprises conçoivent les essais autour d'une expérience de plan unique, supposant que les utilisateurs attendront l'expiration de l'essai pour choisir le bon niveau. Cela ignore comment les gens évaluent réellement les logiciels - ils commencent de manière conservatrice, puis réalisent qu'ils ont besoin de plus.

"Les invitations à la mise à niveau semblent pressantes pendant les essais." Ainsi, les entreprises cachent les options de mise à niveau ou les rendent difficiles à trouver. La logique semble solide : laisser les gens expérimenter le produit sans pression de vente. En réalité, cela crée de la confusion et oblige les utilisateurs à contacter le support pour des questions de facturation de base.

"Les extensions d'essai sont meilleures que les mises à niveau en cours d'essai." Lorsque les utilisateurs atteignent les limites de leur plan pendant les essais, de nombreuses entreprises offrent des extensions au lieu de chemins de mise à niveau. Cela retarde la décision d'achat et apprend aux utilisateurs à s'attendre à des extensions d'accès gratuites.

"Les changements de facturation complexes déroutent les utilisateurs d'essai." La plupart des plateformes SaaS rendent le changement de plan pendant les essais techniquement compliqué - charges au prorata, ajustement des dates de fin d'essai, gestion des changements d'accès aux fonctionnalités. Ainsi, elles le découragent entièrement.

"Les utilisateurs d'essai gratuits ne sont pas prêts à payer." Il y a une hypothèse selon laquelle les utilisateurs d'essai sont en "mode d'évaluation" et ne sont pas prêts à prendre des décisions d'achat. Cela ignore les utilisateurs qui savent qu'ils ont besoin du produit mais veulent d'abord valider certaines fonctionnalités ou intégrations.

Quel est le résultat ? La plupart des entreprises SaaS créent des expériences d'essai qui vont à l'encontre de la psychologie humaine. Les gens veulent se sentir en contrôle de leurs choix, pas piégés dans un parcours d'évaluation prédéterminé.

La sagesse conventionnelle dit : minimiser les frictions de vente pendant les essais. La réalité est : des chemins de mise à niveau peu clairs créent plus de friction que des options de mise à niveau claires.

Qui suis-je

Considérez-moi comme votre complice business.

7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.

Voici la situation dans laquelle je me suis retrouvé avec ce client SaaS B2B. Ils avaient une configuration d'essai assez standard - essai gratuit de 14 jours, trois niveaux de plan, un flux d'intégration typique. Sur le papier, tout semblait en ordre.

Mais leur équipe de support était submergée. Chaque jour, ils recevaient 20 à 30 tickets posant des questions basiques sur les changements de plan d'essai : "J'ai commencé par l'essai Basic mais j'ai besoin de fonctionnalités Premium," "Puis-je passer à un plan supérieur maintenant ou dois-je attendre?" "Que se passe-t-il avec mon temps d'essai si je change de plan?"

Le pire ? Ce n'étaient pas des prospects de faible qualité posant des questions aléatoires. C'étaient des utilisateurs engagés qui voulaient payer pour des niveaux supérieurs mais ne savaient pas comment faire. Nous rendions littéralement difficile pour les gens de nous donner de l'argent.

J'ai examiné leurs analyses d'essai et trouvé la cause du problème. Environ 40 % des utilisateurs d'essai atteignaient des limites d'utilisation sur leur niveau de plan dans la première semaine. Au lieu de passer à un plan supérieur, la plupart... ont simplement arrêté d'utiliser le produit. Ils rencontraient un mur, se frustraient et abandonnaient totalement leur essai.

La solution traditionnelle consisterait à augmenter les limites d'essai ou à prolonger les périodes d'essai. Mais cela manque le véritable problème : les gens n'abandonnaient pas parce qu'ils avaient besoin de plus de temps pour évaluer. Ils abandonnaient parce qu'ils voulaient des fonctionnalités auxquelles ils ne pouvaient pas accéder.

L'équipe d'ingénierie du client avait construit un système d'essai élégant qui était optimisé pour leur base de données, pas pour la psychologie des utilisateurs. Le changement de plan nécessitait une intervention manuelle du support, les minuteries d'essai se réinitialisaient de manière imprévisible, et les utilisateurs n'avaient aucune visibilité sur ce que le changement de plan allait réellement faire.

Ce qui m'a frappé, c'est que cela reflétait le problème plus large que j'avais observé dans les entreprises SaaS : elles s'optimisent pour la simplicité opérationnelle interne au lieu de l'expérience utilisateur. La solution d'ingénierie qui était la plus facile à construire créait le plus de friction pour les utilisateurs réels.

Mes expériences

Voici mon Playbooks

Ce que j'ai fini par faire et les résultats.

D'accord, voici le système que j'ai développé pour transformer la confusion des plans d'essai en opportunités de conversion. Au lieu de lutter contre le comportement des utilisateurs, nous avons conçu autour de cela.

Étape 1 : Rendre le changement de plan évident et facile

Tout d'abord, nous avons ajouté un bouton "Mettre à niveau le plan" bien visible dans la navigation en haut qui était visible tout au long de l'essai. Pas caché dans les paramètres du compte, pas enfoui dans la facturation - juste là où les utilisateurs pouvaient le voir.

Plus important encore, nous avons ajouté des incitations contextuelles à la mise à niveau lorsque les utilisateurs atteignaient les limites de leur plan. Au lieu d'un message générique "Vous avez atteint votre limite", nous avons affiché : "Vous utilisez cette fonctionnalité comme un pro ! Passez à la version Premium pour supprimer les limites et accéder à des analyses avancées."

L'insight clé était de considérer les limites de plan comme des moments de découverte de fonctionnalités, et non comme des obstacles.

Étape 2 : Concevoir une préservation intelligente de l'essai

Nous avons construit une logique qui préservait le temps d'essai lorsque les utilisateurs étaient mis à niveau. Si quelqu'un avait 8 jours restants dans son essai Basic et passait à Premium, il obtenait 8 jours d'essai Premium, et non une nouvelle période de 14 jours.

Pour les rétrogradations (rares mais elles se produisaient), nous avons créé un système de "banque d'essai". Les utilisateurs pouvaient rétrograder et continuer à accéder aux fonctionnalités de niveau supérieur jusqu'à l'expiration de leur essai original.

Étape 3 : Créer des déclencheurs de mise à niveau basés sur l'utilisation

Au lieu d'attendre que les utilisateurs demandent des changements de plan, nous avons surveillé les schémas d'utilisation et suggéré proactivement des mises à niveau lorsque cela avait du sens.

Quelqu'un important de grands ensembles de données ? "On dirait que vous travaillez avec des données de niveau entreprise. Voulez-vous essayer nos fonctionnalités de traitement de données Premium ?" Quelqu'un invitant des membres de l'équipe ? "Prêt à essayer nos fonctionnalités de collaboration avec un essai de plan Équipe ?"

Étape 4 : Construire un aperçu de facturation transparent

Nous avons créé un aperçu de facturation qui montrait exactement ce qui se passerait avec les changements de plan. "Si vous passez à Premium aujourd'hui, vous obtiendrez 8 jours d'essai Premium, puis $49/mois à partir du 15 janvier. Vous pouvez annuler à tout moment."

Pas de surprises, pas de frais cachés, pas de confusion concernant le timing de l'essai.

Étape 5 : Ajouter des moments de "graduation d'essai"

Pour les utilisateurs qui ont été mis à niveau pendant les essais, nous avons créé des flux d'intégration spéciaux qui reconnaissaient leur décision. "Bienvenue à Premium ! Puisque vous êtes déjà familiarisé avec les bases, voici les fonctionnalités avancées auxquelles vous avez maintenant accès..."

Cela a fait en sorte que les mises à niveau semblent être des progressions naturelles, et non des tâches administratives.

Tout le cadre était basé sur un principe : considérer le changement de plan comme une éducation produit, et non une pression à la vente. Les utilisateurs qui passent à la version supérieure pendant les essais montrent une intention d'achat - aidez-les à réussir, ne créez pas d'obstacles.

Signaux d'utilisation

Surveiller des modèles de comportement spécifiques qui indiquent une préparation à la mise à niveau - limites de téléchargement de fichiers atteintes plusieurs fois ou invitations d'équipe envoyées.

Chronométrage contextuel

Présentez les options de mise à niveau lorsque les utilisateurs rencontrent des limitations de plan plutôt que selon des horaires arbitraires ou des invites génériques.

Mécanismes transparents

Montrez exactement ce qui se passe avec les modifications de plan - aperçu de la facturation de la préservation du temps d'essai et changements d'accès aux fonctionnalités

Réussite de l'intégration

Créez des parcours d'intégration spéciaux pour les utilisateurs qui passent à un abonnement pendant la période d'essai afin de maximiser leur succès avec les nouvelles fonctionnalités.

Les résultats ont été assez dramatiques. Dans les 60 jours suivant la mise en œuvre du nouveau système de flexibilité d'essai :

Le volume des tickets de support a diminué de 65 %. Les utilisateurs pouvaient répondre à leurs propres questions sur le changement de plan via l'interface au lieu de contacter le support.

La conversion d'essai à payant a augmenté de 34 %. Plus d'utilisateurs ont trouvé le bon niveau de plan pendant l'évaluation au lieu d'abandonner lorsqu'ils atteignaient des limites.

Le revenu moyen par utilisateur a augmenté de 22 %. Les utilisateurs qui ont effectué une mise à niveau pendant les essais avaient tendance à rester avec des plans de niveau supérieur après être passés au payant.

L'engagement lors de l'essai s'est amélioré sur tous les indicateurs. Lorsque les utilisateurs savaient qu'ils pouvaient ajuster leur niveau de plan, ils exploraient les fonctionnalités de manière plus agressive au lieu de rester de manière conservatrice dans les limites.

Le résultat le plus surprenant a été l'impact sur la qualité de l'intégration des utilisateurs. Les utilisateurs qui ont changé de plan pendant les essais avaient des taux d'adoption des fonctionnalités beaucoup plus élevés après être passés à des plans payants. Ils avaient déjà identifié les fonctionnalités spécifiques dont ils avaient besoin, donc ils se sont plongés plus profondément dans le produit.

Ce que nous pensions créer une complexité de facturation a en réalité simplifié le parcours client. Des options claires réduisent l'anxiété et la paralysie d'analyse.

Learnings

Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.

Pour que vous ne les fassiez pas.

Voici ce que j'ai appris en transformant une expérience d'essai déroutante en un moteur de conversion :

  1. Les limites des plans sont des opportunités de découverte de fonctionnalités. Ne les cachez pas et ne les rendez pas punitives. Utilisez-les pour montrer la valeur des niveaux supérieurs.

  2. L'intention de l'utilisateur l'emporte sur la simplicité opérationnelle. Construisez des systèmes autour de la façon dont les utilisateurs veulent acheter, et non de la façon dont votre système de facturation souhaite fonctionner.

  3. La transparence réduit le fardeau du support. Des aperçus de facturation clairs et des mécanismes de mise à niveau éliminent la plupart des questions de support avant qu'elles ne se posent.

  4. Le moment de la mise à niveau compte plus que la pression de mise à niveau. Les incitations à la mise à niveau contextuelles basées sur l'utilisation se convertissent mieux que les incitations à la vente basées sur le temps.

  5. La flexibilité des essais augmente l'engagement. Les utilisateurs qui peuvent ajuster leur évaluation ressentent plus de contrôle et investissent plus de temps à apprendre le produit.

  6. Une intégration réussie améliore la qualité de conversion. Les utilisateurs qui se mettent à niveau pendant les périodes d'essai ont besoin de conseils différents de ceux qui attendent l'expiration de l'essai.

  7. Les données sur le changement de plan révèlent l'adéquation produit-marché. Les modèles de mise à niveau des utilisateurs montrent quelles fonctionnalités créent une véritable valeur et quels niveaux de plan s'alignent avec l'utilisation réelle.

La plus grande erreur que commettent la plupart des entreprises SaaS est de considérer les essais comme des périodes d'évaluation au lieu de parcours d'adoption de produit. Les utilisateurs ne veulent pas évaluer indéfiniment - ils veulent trouver la bonne façon d'utiliser votre produit pour résoudre leur problème.

Rendez le changement de plan facile, transparent et contextuel. Vos utilisateurs d'essai vous remercieront, votre équipe de support vous remerciera et vos taux de conversion vous remercieront.

Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise

Mon playbook, condensé pour votre cas.

Pour votre SaaS / Startup

Pour la mise en œuvre de SaaS :

  • Ajouter des options de mise à niveau proéminentes visibles tout au long de l'expérience d'essai

  • Créer des invites de mise à niveau contextuelles lorsque les utilisateurs atteignent les limites du plan

  • Préserver le temps d'essai lorsque les utilisateurs passent à des niveaux supérieurs

  • Afficher des aperçus de facturation transparents pour tous les changements de plan

  • Surveiller les schémas d'utilisation pour identifier le moment de la mise à niveau

Pour votre boutique Ecommerce

Pour l'adaptation au commerce électronique :

  • Appliquez une logique similaire aux niveaux d'abonnement ou aux mises à niveau de membre

  • Utilisez des limites de panier pour introduire des avantages de membres premium

  • Créez des chemins de mise à niveau clairs pour la livraison gratuite ou les programmes de fidélité

  • Rendez les avantages du plan transparents pendant le processus de paiement

  • Utilisez l'historique des achats pour suggérer des mises à niveau de membres

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