Ventes et conversion

De l'enfer de l'examen manuel au succès automatisé : ma découverte de Zapier dans différents secteurs


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ROI

À court terme (< 3 mois)

Laissez-moi vous parler de la partie la plus douloureuse de la gestion d'une boutique en ligne : faire en sorte que les clients écrivent réellement des avis. Vous connaissez la chanson - votre produit fonctionne très bien, les clients sont heureux lors des appels, mais les amener à l'écrire ? C'est une autre histoire.

Lorsque j'ai commencé à travailler avec un client Shopify, nous avons été confrontés au même défi qu'每 boutique rencontre : une collecte manuelle d'avis qui ne fonctionnait presque pas. Je passais des heures à rédiger des e-mails personnalisés pour une poignée de témoignages - le retour sur investissement n'était tout simplement pas là.

Puis, j'ai découvert quelque chose qui a tout changé : l'industrie du e-commerce avait déjà résolu ce problème il y a des années. Alors que tout le monde débattait de l'e-mail parfait pour demander un témoignage, des plateformes comme Trustpilot avaient automatisé l'ensemble du processus et étaient passées à autre chose.

Voici ce que vous apprendrez de mon expérience intersectorielle :

  • Pourquoi la collecte manuelle d'avis tue vos taux de conversion

  • Comment j'ai découvert accidentellement la solution dans une autre industrie

  • Le flux de travail d'automatisation exact de Zapier qui a doublé nos taux de réponse

  • Pourquoi les solutions intersectorielles surpassent les

Réalité de l'industrie

Ce que tout le monde chez Shopify fait mal

La plupart des propriétaires de magasins Shopify sont coincés dans le même cycle douloureux en ce qui concerne la collecte d'avis. Voici la « sagesse conventionnelle » que tout le monde suit :

Contact par e-mail manuel : Rédigez des e-mails personnalisés à chaque client demandant des avis. La théorie ? Une touche personnelle = de meilleurs taux de réponse. La réalité ? Vous passerez 2 à 3 heures par semaine pour peut-être 5 à 10 avis.

Applications d'avis génériques : Installez une application Shopify qui envoie des e-mails basiques « Veuillez nous laisser un avis ». Ceux-ci fonctionnent légèrement mieux que manuellement, mais semblent toujours robotiques et ont des taux d'ouverture terribles.

Conjecture sur le timing : Envoyez des demandes d'avis immédiatement après l'achat, ou attendez une semaine, ou essayez 30 jours. Chacun a un avis différent, mais personne n'a de données.

Messages universels : Utilisez le même modèle pour tous les clients, peu importe ce qu'ils ont acheté, combien ils ont dépensé ou leur historique d'achat.

Cette approche existe parce que la plupart des gens ne regardent qu'au sein de leur propre industrie. Les « experts » Shopify étudient d'autres magasins Shopify, copient ce qui semble fonctionner et l'appellent meilleure pratique. Mais voici le problème : quand tout le monde dans votre secteur suit le même manuel, ce manuel devient du bruit.

Le véritable problème ? Les propriétaires d'entreprises de commerce électronique résolvent un problème que d'autres secteurs ont conquis il y a des années. Pendant que nous débattons sur les lignes de sujet des e-mails, les entreprises d'abonnement et les sociétés de services automatisent les retours clients à grande échelle avec des workflows sophistiqués qui convertissent réellement.

Qui suis-je

Considérez-moi comme votre complice business.

7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.

Je travaillais sur une révision complète d'un site web pour un client de e-commerce Shopify lorsque je suis tombé sur le mur de la collecte d'avis. Le brief original était simple : mettre à jour le site, améliorer les conversions, obtenir plus de preuves sociales. Des choses standard.

Mon premier souci était classique. J'ai mis en place ce que je pensais être une campagne de sensibilisation manuelle solide. Emails personnalisés, relances, le tout. Ça a marché ? Un peu. Nous avons reçu quelques avis, mais le temps investi était brutal. Des heures passées à créer des emails pour quelques témoignages - le ROI n'était tout simplement pas là.

Comme beaucoup de startups, mon client a fini par faire ce que nous devions faire : créer stratégiquement sa page d'avis pour qu'elle ait l'air plus peuplée qu'elle ne l'était réellement. Pas idéal, mais nous avions besoin de preuves sociales pour convertir les visiteurs.

C'est là que les choses sont devenues intéressantes. Je travaillais en même temps sur un projet de e-commerce - un secteur complètement différent, non ? Faux. C'est là que j'ai appris ma leçon la plus précieuse sur les avis.

Dans le e-commerce, les avis ne sont pas un luxe ; ils sont cruciaux. Pensez à votre propre comportement d'achat sur Amazon - vous n'achèterez probablement rien en dessous de 4 étoiles avec moins de 50 avis. Les entreprises de e-commerce résolvent le problème de l'automatisation des avis depuis des années car leur survie en dépend.

J'ai commencé à rechercher ce que les grands acteurs du e-commerce faisaient réellement. Pas les applications Shopify dont tout le monde parle, mais l'infrastructure réelle derrière les entreprises qui collectent des milliers d'avis par mois. C'est alors que j'ai découvert le moteur d'automatisation de Trustpilot.

Le moment décisif : Pourquoi essayais-je de réinventer la collecte d'avis alors qu'une industrie entière l'avait déjà perfectionnée ?

Mes expériences

Voici mon Playbooks

Ce que j'ai fini par faire et les résultats.

Après avoir testé plusieurs outils dans le domaine du commerce électronique, j'ai opté pour une approche simple mais puissante : utiliser Zapier pour connecter Shopify avec des plateformes d'évaluation éprouvées, puis personnaliser le flux de travail pour qu'il semble personnel plutôt que robotique.

Voici le système exact que j'ai construit :

Étape 1 : Configuration du déclencheur
J'ai connecté Shopify à Zapier en utilisant le déclencheur "Nouvelle commande payante". Mais voici la clé - je n'ai pas déclenché immédiatement. J'ai mis en place un délai de 7 jours en utilisant la fonction de délai intégrée de Zapier. Cela donne aux clients le temps de recevoir et d'utiliser le produit.

Étape 2 : Filtrage intelligent

Tous les clients ne devraient pas recevoir le même traitement. J'ai utilisé la fonction de filtre de Zapier pour segmenter en fonction de :


  • Valeur de la commande (valeur plus élevée = approche plus personnalisée)

  • Type de client (première fois vs clients récurrents)

  • Catégorie de produit (certains produits nécessitent plus de temps pour être évalués)


Étape 3 : L'approche multicanale

Au lieu de se limiter à l'email, j'ai mis en place une séquence à travers plusieurs points de contact :


  • Jour 7 : Email avec référence de produit personnalisée

  • Jour 14 : Email de suivi si aucune réponse (angle différent)

  • Jour 21 : Email final avec incitation pour le prochain achat


Étape 4 : La touche personnelle
C'est là que la plupart des automatisations échouent. J'ai utilisé le formatteur de Zapier pour extraire des données spécifiques de commande et créer des messages personnalisés. Au lieu de "Comment s'est passé votre achat récent ?" cela est devenu "Comment appréciez-vous votre [nom de produit spécifique] ?"

Étape 5 : Suivi des réponses
J'ai connecté le flux de travail à une feuille Google pour suivre les taux de réponse et optimiser le timing. Ces données sont devenues cruciales pour améliorer le système.

Le résultat ? Un système qui fonctionnait comme les géants du commerce électronique mais semblait personnel pour les clients. La collecte automatique d'évaluations testée dans les grandes entreprises de commerce électronique s'est parfaitement adaptée à un plus petit magasin Shopify.

Règles d'automatisation

Configurez des filtres intelligents dans Zapier pour segmenter les clients en fonction de la valeur des commandes et de l'historique d'achat pour un messaging personnalisé.

Intégration multiplateforme

Connectez Shopify avec des plateformes d'avis établies comme Trustpilot via Zapier pour des flux de conversion éprouvés.

Stratégie de timing

Utilisez des délais de 7 à 14 jours dans l'automatisation pour permettre aux clients de découvrir le produit avant de demander des retours.

Balance personnelle

Exploitez les formatteurs de Zapier pour extraire les données de commande et créer des messages personnalisés qui semblent humains à une échelle d'automatisation.

Les résultats parlaient d'eux-mêmes. Au cours du premier mois de mise en œuvre de ce système d'automatisation, nous avons constaté des améliorations immédiates :

Augmentation du taux de réponse : Le taux de réponse à nos demandes d'avis est passé d'environ 8 % avec une approche manuelle à 23 % avec le système automatisé. Plus important encore, les clients ont commencé à répondre aux e-mails en posant des questions et en fournissant des retours détaillés.

Économies de temps : Ce qui prenait auparavant 3 à 4 heures par semaine ne prenait maintenant que 30 minutes de temps de configuration et fonctionnait complètement de manière automatique. Le client pouvait se concentrer sur la gestion de son entreprise au lieu de poursuivre les avis.

Amélioration de la qualité : Le système automatisé a constamment surpassé nos efforts manuels. Les clients ont apprécié le timing (après avoir utilisé le produit) et la touche personnalisée (références spécifiques au produit).

Le résultat le plus surprenant ? L'e-mail de panier abandonné est devenu un point de contact du service client, pas seulement un outil de vente. Les gens ont commencé à avoir de vraies conversations avec l'entreprise, entraînant des achats répétés et des recommandations.

Six mois plus tard, la page d'avis du client s'est transformée d'une collection sparse de retours génériques en une bibliothèque robuste d'histoires détaillées de clients qui convertissaient activement les nouveaux visiteurs.

Learnings

Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.

Pour que vous ne les fassiez pas.

Cette expérience m'a appris plusieurs leçons cruciales sur l'automatisation et la pensée intersectorielle :

1. Regardez en Dehors de Votre Secteur
La plupart des entreprises sont tellement concentrées sur leur créneau qu'elles passent à côté de solutions éprouvées d'autres secteurs. Pendant que les fondateurs de SaaS débattent des e-mails de demande de témoignage, le commerce électronique a déjà automatisé l'ensemble du processus.

2. Automatisation + Personnalisation = Magie
La clé n'est pas de choisir entre automatisation et touche personnelle - c'est d'utiliser l'automatisation pour offrir de la personnalisation à grande échelle. Les capacités de formatage de données de Zapier rendent cela possible.

3. Le Temps Prime la Fréquence
Un message personnalisé, bien timé, surpasse cinq messages génériques. Le délai de 7 jours a été crucial pour l'expérience produit.

4. Les Séquences Multi-Touch Fonctionnent
La plupart des gens abandonnent après un e-mail. Une séquence de trois contacts avec différents angles améliore considérablement les taux de réponse.

5. Suivez Tout
Sans données, vous ne faites que deviner. L'intégration avec Google Sheets était essentielle pour l'optimisation.

6. Commencez Simple, Itérez Complexe
La première version était une automatisation par e-mail basique. Nous avons ajouté de la complexité (segmentation, multi-canal) en fonction de ce que les données nous ont montré.

7. Intégration de Plateforme > Solutions Personnalisées
Zapier connectant des plateformes existantes a toujours battu la création de systèmes d'évaluation sur mesure. Exploitez l'infrastructure existante plutôt que de réinventer la roue.

Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise

Mon playbook, condensé pour votre cas.

Pour votre SaaS / Startup

Pour les entreprises SaaS cherchant à mettre en œuvre cette approche :

  • Connectez Zapier à vos données d'utilisation du produit, pas seulement aux données d'achat

  • Déclenchez des avis après des étapes d'adoption de fonctionnalités

  • Utilisez l'achèvement de l'essai comme déclencheur de demande d'avis

  • Segmentez par niveau d'engagement utilisateur pour des messages personnalisés

Pour votre boutique Ecommerce

Pour les boutiques en ligne prêtes à automatiser les avis :

  • Configurez immédiatement l'intégration Shopify + Zapier + Trustpilot

  • Utilisez des délais de 7 jours pour la plupart des produits, 14 jours pour les articles complexes

  • Segmentez par valeur de commande et type de client

  • Suivez les taux de réponse et optimisez le timing chaque mois

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