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À court terme (< 3 mois)
Trois mois après le début d'un projet de migration majeure de site web, j'ai fait une découverte qui m'a presque donné une crise cardiaque. Le CMS Webflow de mon client contenait plus de 2 000 articles de blog, études de cas et pages de produits—sept ans de contenu—et nous étions sur le point de migrer vers une nouvelle plateforme.
Voici le hic : j'ai réalisé que je n'avais aucun moyen fiable d'exporter tout ce contenu sans perdre des mises en forme, des relations et des métadonnées cruciales. L'exportation CSV intégrée était risiblement basique, et les outils tiers coûtaient soit une fortune, soit manquaient la moitié des données.
Ça sonne familier ? Vous êtes probablement ici parce que vous êtes confronté au même défi. Peut-être que vous migrez des plateformes, que vous créez des sauvegardes, ou que vous essaiez simplement d'extraire votre contenu du jardin clos de Webflow.
Après avoir travaillé avec des dizaines de clients durant 7 ans et géré plusieurs migrations de plateformes, j'ai développé une approche systématique pour les exports de CMS Webflow qui fonctionne réellement. Voici ce que vous apprendrez :
Pourquoi l'exportation native de Webflow est insuffisante et quelles données vous perdez réellement
Mon processus d'exportation en 3 étapes qui capture tout, y compris le texte enrichi et les relations
La stratégie de sauvegarde que j'implémente maintenant pour chaque client dès le premier jour
Outils et flux de travail qui automatisent l'ensemble du processus
Checklist de migration pour garantir aucune perte de données lors des changements de plateforme
Ceci n'est pas un conseil théorique—c'est le processus exact que j'utilise pour les projets de sites web de clients et le système de sauvegarde qui m'a sauvé de plusieurs quasi-catastrophes.
Réalité de l'industrie
Ce que Webflow vous dit contre ce qui se passe réellement
Si vous avez déjà envisagé d'exporter du contenu depuis Webflow, vous avez probablement vu les directives officielles. La documentation de Webflow donne l'impression que c'est simple : "Utilisez la fonction d'exportation CSV dans les paramètres de votre CMS." La plupart des tutoriels répètent ce conseil, suggérant que l'exportation native couvre tout ce dont vous avez besoin.
Voici ce que l'industrie recommande généralement :
Utilisez l'exportation CSV intégrée de Webflow pour tous vos besoins en contenu
Copie manuelle pour les champs de texte enrichi qui ne s'exportent pas correctement
Services de migration tiers qui promettent des transferts "en un clic"
Solutions basées sur l'API pour les développeurs à l'aise avec le codage
Documentation par capture d'écran comme solution de secours pour les mises en page complexes
Cette sagesse conventionnelle existe parce que la plupart des gens découvrent leurs besoins d'exportation seulement lorsqu'ils sont déjà engagés à quitter Webflow. À ce moment-là, toute solution semble meilleure que de repartir de zéro.
Le problème ? L'exportation CSV de Webflow est conçue pour une migration de données simple, pas pour la préservation complète du contenu. Elle capture les champs de texte de base mais rate complètement le formatage de texte enrichi, les relations d'images, les références de collection, et les structures de champs personnalisés.
Ce que vous obtenez, c'est le squelette de votre contenu sans l'âme. Tous vos formats soigneusement élaborés, les liens internes, les médias intégrés, et les données relationnelles disparaissent. Pour des sites complexes avec des années de contenu, cette approche peut faire perdre 40 à 60 % de la valeur réelle de vos données.
Après avoir vu des clients perdre des milliers d'heures de travail, j'ai réalisé que les conseils de l'industrie traitent des symptômes, pas du problème de fond. Nous avions besoin d'une approche complètement différente.
Considérez-moi comme votre complice business.
7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.
Le coup de fouet est arrivé lors d'une migration de site Web pour un client B2B SaaS avec lequel je travaillais depuis plus d'un an. Ils avaient construit une bibliothèque de contenu impressionnante dans Webflow : des études de cas détaillées, de la documentation produit, des guides d'intégration, et un blog avec des centaines d'articles techniques.
Le client voulait migrer vers une solution de CMS headless pour une meilleure performance et un contrôle développeur. Cela semble suffisamment simple, non ? J'avais géré de nombreuses migrations de plateformes auparavant.
Ma première tentative était l'orthodoxie scolaire. J'ai utilisé l'exportation CSV de Webflow, pensant que nous réglerions les problèmes de formatage par la suite. L'exportation a été complétée en quelques minutes : le premier signal d'alerte. Lorsque j'ai ouvert le fichier, mon cœur a sombré.
Tous les champs de texte enrichi apparaissaient en tant que texte brut. Pas de formatage, pas de liens, pas d'images intégrées. Les études de cas soigneusement structurées qui avaient pris des mois à créer étaient désormais des murs de texte. Les champs de multi-référence qui reliaient des articles à des catégories de produits ? Disparus. Champs personnalisés pour les métadonnées SEO ? Manquants.
J'ai ensuite essayé l'approche de copier-coller manuelle. Après avoir passé six heures sur seulement dix articles, j'ai réalisé que cela prendrait des semaines et qu'il manquerait toujours des relations de données cruciales. Le client payait pour l'efficacité, pas pour une archéologie de récupération de données.
Des outils de migration tiers promettaient la salut mais apportaient déception. La plupart étaient conçus pour WordPress ou d'autres plateformes, pas pour la structure CMS unique de Webflow. Les quelques services spécifiques à Webflow coûtaient soit plus cher que tout le budget de migration, soit nécessitaient des compétences techniques que mon client n'avait pas.
C'est là que j'ai réalisé que je devais construire ma propre solution. Pas parce que je voulais réinventer la roue, mais parce que la roue que tout le monde utilisait était fondamentalement cassée pour des scénarios de la vie réelle.
Voici mon Playbooks
Ce que j'ai fini par faire et les résultats.
Après ce quasi-catastrophe, j'ai développé ce que j'appelle le "Système d'Exportation Webflow Complet" — une approche en 3 couches qui capture tout, pas seulement les bases.
Couche 1 : Extraction de Données API-First
Au lieu de compter sur l'exportation CSV limitée de Webflow, j'ai construit un système utilisant l'API de Webflow pour extraire les données brutes directement. Cela capture chaque champ, y compris les textes enrichis avec un formatage HTML complet, les URL d'images et toutes les données relationnelles.
L'insight clé ? L'API de Webflow contient tout ce que l'exportation CSV laisse derrière. Les champs de texte enrichi arrivent avec un balisage HTML complet. Les relations multi-références incluent toutes les données de connexion. Même les brouillons non publiés et le contenu archivé sont accessibles.
J'ai créé un script personnalisé qui s'authentifie avec l'API, cartographie toutes les collections, et extrait systématiquement chaque morceau de contenu. Contrairement aux exportations manuelles, ce processus ne prend que quelques minutes, quel que soit le volume de contenu.
Couche 2 : Cartographie des Relations et Collecte des Actifs
Les données brutes ne sont que la moitié de l'histoire. Le véritable défi est de préserver les relations entre les pièces de contenu et de s'assurer que tous les actifs sont correctement collectés.
Mon système crée une carte complète de la façon dont le contenu est connecté. Quels articles de blog référencent quelles études de cas ? Quelles images sont utilisées sur plusieurs pages ? Comment les éléments de collection se rapportent-ils les uns aux autres ?
Pour les actifs, je ne me contente pas de récupérer des URL — je télécharge chaque image, document et fichier pour créer une sauvegarde locale complète. Cela empêche les catastrophes de "l'image brisée" qui se produisent lorsque les liens Webflow changent ou que le contenu est supprimé.
Couche 3 : Génération de Sortie Indépendante du Format
La dernière couche convertit les données extraites en plusieurs formats. CSV pour des manipulations de données de base, JSON pour les développeurs, HTML pour une vérification visuelle, et même WordPress XML pour des imports CMS directs.
Chaque format préserve un maximum d'intégrité des données tout en étant optimisé pour différents cas d'utilisation. Vous avez besoin de revoir rapidement du contenu sous forme de feuille de calcul ? Utilisez le CSV amélioré. Préparez une migration personnalisée ? Le JSON inclut chaque point de donnée. Vous voulez vérifier le formatage ? La sortie HTML montre exactement à quoi le contenu ressemblera.
Cette approche multi-format signifie que vous n'êtes jamais enfermé dans un chemin de migration unique ou forcé de choisir entre la complétude des données et l'utilisabilité.
Configuration de l'API
Processus d'authentification et de cartographie de collection
Préservation des relations
Comment maintenir des connexions et des références de contenu
Gestion d'actifs
Système complet de sauvegarde et d'organisation de fichiers multimédias
Flexibilité de migration
Formats de sortie multiples pour n'importe quelle plateforme de destination
Les résultats parlent d'eux-mêmes. Ce qui, autrefois, était un processus manuel de plusieurs semaines ne prend désormais que quelques heures. Plus important encore, l'intégrité des données est passée d'une préservation de 40 à 60 % à une complétude de 99,8 %.
Pour ce client SaaS original, nous avons réussi à migrer plus de 2 000 éléments de contenu sans perdre un seul élément de formatage ou relation. L'ensemble du processus d'exportation et de migration a pris 3 jours au lieu des 3 semaines initialement prévues.
Depuis la mise en œuvre de ce système, je l'ai utilisé pour plus de 15 migrations de clients sans incidents de perte de données. Le composant de sauvegarde automatisé a également empêché plusieurs désastres potentiels lorsque des clients ont accidentellement supprimé du contenu ou effectué des modifications en masse qu'ils ont dû revenir en arrière.
Les économies de temps justifient à elles seules l'investissement initial pour la mise en place. Les exportations manuelles qui prenaient auparavant plus de 40 heures se complètent désormais en moins de 2 heures. Mais la véritable valeur réside dans la confiance : savoir que votre contenu est complètement préservé, que les relations restent intactes et qu'il est prêt pour toutes décisions futures de plateforme.
Les clients rapportent se sentir "libérés" des préoccupations liées au verrouillage des fournisseurs. Quand vous savez que vous pouvez extraire votre investissement total en contenu à tout moment, les décisions de plateforme deviennent stratégiques plutôt que basées sur la peur.
Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.
Pour que vous ne les fassiez pas.
Construire ce système d'exportation m'a appris des leçons qui vont bien au-delà des migrations Webflow :
L'accès à l'API prime toujours sur les fonctionnalités de l'interface utilisateur. Ne comptez jamais sur des outils d'exportation conçus pour des utilisateurs occasionnels lorsque vous avez besoin d'une préservation de données de niveau entreprise.
Les relations sont plus précieuses que le contenu. Le texte brut peut être recréé, mais les connexions entre les éléments de contenu représentent des années de stratégie éditoriale.
La gestion des actifs est non négociable. Les URL changent, les services tombent en panne, les fichiers sont supprimés. Les sauvegardes locales sont la seule protection fiable.
Plusieurs formats de sortie offrent des options. La destination de migration d'aujourd'hui pourrait ne pas être le choix de plateforme de demain. Des exportations flexibles rendent votre contenu résistant à l'avenir.
L'automatisation se rentabilise immédiatement. Le temps nécessaire pour construire des systèmes d'exportation appropriés est avant d'en avoir besoin, pas pendant une migration de crise.
La tranquillité d'esprit du client a de la valeur. Savoir que leur contenu est sûr et portable élimine une grande anxiété liée au verrouillage des fournisseurs.
La documentation compte autant que les données. Les processus d'exportation sans instructions claires deviennent une dette technique pour la personne suivante.
La plus grande leçon ? Traitez le contenu de votre CMS comme du code source. Vous ne construiriez pas un logiciel sans contrôle de version ni sauvegardes. Le contenu mérite la même protection et portabilité.
Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise
Mon playbook, condensé pour votre cas.
Pour votre SaaS / Startup
Configure l'accès à l'API dès le premier jour, et non lors des crises de migration
Mettre en œuvre des sauvegardes mensuelles automatisées pour tout le contenu du CMS
Documenter les relations et les dépendances de contenu
Planifier des stratégies de migration avant de s'engager sur des plateformes
Pour votre boutique Ecommerce
Exporter les données produit avec toutes les variantes et les informations de tarification
Préserver les métadonnées SEO et les structures d'URL lors des migrations
Sauvegarder les avis et les notes des clients avec une attribution appropriée
Maintenir les hiérarchies de catégories et les relations de filtrage