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D'accord, donc vous devez exporter des données depuis Webflow CMS, n'est-ce pas ? Laissez-moi deviner - vous migrez soit vers une autre plateforme, soit vous sauvegardez votre contenu, soit vous mettez en place une intégration qui nécessite vos données CMS en dehors de Webflow.
J'y suis passé. Après 7 ans à créer des sites web en tant que freelance, j'ai migré des dizaines de sites web d'entreprise depuis diverses plateformes, et les exports de Webflow CMS ont fait partie de ce parcours plus de fois que je ne voudrais le compter. Le problème, c'est que la plupart des gens s'y prennent complètement mal.
Voici ce que vous pensez probablement : "Je vais juste trouver un bouton d'exportation, télécharger un CSV, et j'en aurai terminé en 10 minutes." Eh bien, je déteste vous l'annoncer, mais Webflow ne rend pas cela si simple. Et honnêtement ? C'est probablement une bonne chose, car une exportation simple ne vous donne rarement ce dont vous avez réellement besoin pour votre prochaine étape.
Voici ce que vous apprendrez de mon expérience en migrant des sites web de clients :
Pourquoi les méthodes d'exportation évidentes échouent souvent - et quoi faire à la place
Mon système en 3 étapes pour une extraction propre des données CMS qui fonctionne réellement
Comment préserver les relations entre différents types de contenu lors de l'exportation
Le truc d'automatisation que j'utilise pour exporter des données en continu sans travail manuel
Les pièges courants de migration qui peuvent détruire votre SEO et pourquoi la plupart des agences se trompent à ce sujet
Que vous passiez à Shopify, que vous mettiez en place une migration Framer, ou que vous ayez simplement besoin de vos données pour des intégrations externes, ce manuel vous fera gagner des heures de frustration.
Réalité technique
Ce que chaque développeur découvre sur les exports de Webflow
La plupart des développeurs et des chefs de projet supposent que l'exportation CMS de Webflow fonctionne comme sur chaque autre plateforme - vous savez, appuyer sur exporter, obtenir un joli fichier CSV, importer ailleurs, terminé. La réalité ? L'approche de Webflow en matière d'exportation de données est... différente.
Voici ce que l'industrie recommande généralement pour les migrations CMS :
Utilisez la fonctionnalité d'exportation intégrée - Allez simplement dans les paramètres de votre CMS et exportez tout au format CSV
Mappez vos champs manuellement - Faites correspondre les anciens noms de champs aux exigences de la nouvelle plateforme
Importez et corrigez le formatage - Nettoyez les problèmes après l'importation
Testez et lancez - Assurez-vous que tout semble correct et mettez en ligne
Gérez les redirections séparément - Configurez des redirections 301 pour maintenir le SEO
Cette sagesse conventionnelle existe parce qu'elle fonctionne pour des plateformes comme WordPress, Drupal ou des systèmes CMS de base. La plupart des plateformes traditionnelles stockent le contenu dans des structures de base de données simples qui se traduisent bien par des exportations CSV.
Mais voici où cela échoue avec Webflow : Webflow ne vous donne pas un simple bouton "exporter tout" comme d'autres plateformes. La plateforme considère chaque Collection comme une entité distincte, et vous pouvez uniquement exporter une Collection à la fois. De plus, toutes les relations entre les Collections (comme les articles de blog liés aux profils d'auteurs) ne s'exportent pas correctement.
Ce qui est pire, c'est que le format d'exportation de Webflow n'inclut pas de données SEO cruciales comme les méta descriptions, les champs personnalisés ou les structures d'URL de manière immédiatement utilisable pour la plupart des autres plateformes. J'ai vu des agences passer des semaines à tenter de reconstruire ces données manuellement après une "simple" exportation.
Le vrai problème ? Si vous migrez vers quelque chose comme Shopify ou si vous devez préserver des relations de contenu complexes, l'approche standard d'exportation vous laissera avec des données fragmentées nécessitant un nettoyage manuel extensif. C'est exactement le problème que j'ai dû résoudre pour plusieurs migrations de clients.
Considérez-moi comme votre complice business.
7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.
La première fois que j'ai vraiment compris le défi d'exportation du CMS Webflow, c'était lors d'un projet de migration client. Je travaillais avec une startup B2B qui avait construit l'intégralité de son opération de marketing de contenu sur Webflow - nous parlons de plus de 200 articles de blog, des études de cas détaillées, des profils de membres de l'équipe et un système de balisage complexe qu'ils utilisaient pour la catégorisation du contenu.
Le client voulait migrer vers une configuration de CMS sans tête parce qu'il avait besoin d'une meilleure intégration avec sa plateforme SaaS existante. Cela semble simple, non ? Il suffit d'exporter le contenu et de l'importer ailleurs.
Voici ce que j'ai essayé en premier : l'approche évidente. Je suis allé dans chaque collection Webflow, j'ai utilisé la fonction d'exportation intégrée et téléchargé des fichiers CSV pour chaque type de contenu. Articles de blog dans un fichier, études de cas dans un autre, profils d'équipe dans un troisième. Facile.
À l'exception du fait que ce n'était pas le cas. Les données exportées étaient un désastre. Les articles de blog faisaient référence à "Author ID: 5f8a2b1e4c3d2a1b9c8d7e6f" mais les informations réelles sur les auteurs étaient dans un fichier d'exportation complètement séparé. Le système de balisage qui reliait le contenu à travers différentes collections ? Disparu. Les champs SEO personnalisés qu'ils avaient passés des mois à perfectionner ? Manquants.
Ce qui est pire, c'est que le client utilisait les champs de texte enrichi de Webflow de manière extensive, et ceux-ci ont été exportés en HTML qui ne se traduisait pas proprement vers leur nouvelle plateforme. Les images étaient référencées par des URL spécifiques à Webflow qui ne fonctionneraient plus après la migration. Les relations de contenu qui permettaient à leur navigation de site de fonctionner sans effort étaient complètement perdues.
J'ai passé trois jours à essayer de reconstruire manuellement ces relations à l'aide de formules de tableur et de scripts personnalisés. C'était un véritable cauchemar. Le client devenait anxieux à propos des temps d'arrêt, et je me noyai dans des problèmes de cartographie de données qui auraient dû être automatisés.
C'est alors que j'ai réalisé le problème fondamental : l'exportation du CMS Webflow n'est pas conçue pour la migration - elle est conçue pour la sauvegarde. La plateforme suppose que vous restez dans l'écosystème Webflow, donc elle ne priorise pas la portabilité des données vers d'autres systèmes.
Voici mon Playbooks
Ce que j'ai fini par faire et les résultats.
Après cette première expérience douloureuse, j'ai développé une approche systématique qui fonctionne réellement pour les exports CMS de Webflow. Il ne s'agit pas de trouver un bouton d'exportation magique - il s'agit de comprendre comment Webflow structure les données et de travailler avec cette structure plutôt que contre elle.
Étape 1 : Auditez et cartographiez votre architecture de contenu
Avant de toucher à des boutons d'exportation, je passe du temps à comprendre exactement quel contenu existe et comment il est connecté. Je crée une feuille de calcul d'audit de contenu qui liste chaque Collection, chaque type de champ et chaque relation entre Collections.
Pour le client startup que j'ai mentionné, cela a révélé qu'il avait 6 Collections différentes avec 23 champs de relation différents. Les articles de blog reliés aux auteurs, les études de cas liées à des tags d'industrie, les membres de l'équipe associés à des domaines d'expertise. Cette cartographie devient votre plan de migration.
L'idée clé ici : vous devez exporter les Collections dans l'ordre de dépendance. Si les articles de blog font référence aux auteurs, exportez d'abord les auteurs. Si les études de cas lient des membres de l'équipe, obtenez les données des équipes avant les données des études de cas. Cela empêche les références brisées dans vos fichiers d'exportation.
Étape 2 : Utilisez l'API Webflow pour les données complexes
C'est ici que je m'écarte de la sagesse conventionnelle : pour tout ce qui va au-delà du contenu de base, je contourne complètement l'exportation CSV de Webflow et utilise plutôt leur API. L'API vous donne accès à la structure de données réelle, y compris tous les identifiants de relation et les champs personnalisés que l'exportation CSV oublie.
J'ai construit un script simple qui se connecte à l'API Webflow et extrait les données au format JSON. Cela préserve toutes les métadonnées, les relations et les champs personnalisés qui se perdent dans l'exportation CSV. De plus, vous pouvez automatiser ce processus pour synchroniser continuellement les données si nécessaire.
Pour ce client startup, l'approche API signifiait que je pouvais exporter toute leur bibliothèque de contenu avec toutes les relations intactes en environ 30 minutes, contre les jours passés à essayer de recréer manuellement les données CSV.
Étape 3 : Transformez les données pour votre plateforme cible
Les données brutes de l'API Webflow ne sont généralement pas immédiatement utilisables dans la plupart des autres plateformes, donc la dernière étape est la transformation. Je crée des scripts de mappage qui convertissent la structure de données de Webflow dans le format que la plateforme de destination attend.
Pour les migrations Shopify, cela signifie convertir les Collections Webflow en structure de produit ou d'article de blog Shopify. Pour les migrations de CMS sans tête, il s'agit de faire correspondre les types de champs et de préserver la hiérarchie du contenu. La clé est d'effectuer cette transformation de manière programmée plutôt que manuelle dans des feuilles de calcul.
Cette approche a transformé ce qui était autrefois un cauchemar de migration d'une semaine en un processus systématique que je peux compléter en une journée. Mais la véritable valeur n'est pas seulement la rapidité - c'est la précision. Plus de liens brisés, de relations manquantes ou de données SEO perdues.
Accès à l'API
Obtenez votre clé API Webflow et comprenez les limites de taux avant de commencer toute exportation majeure.
Cartographie du contenu
Documentez toutes les relations de collection et les dépendances de champ afin d'éviter les références cassées.
Transformation des données
Créez des scripts réutilisables pour convertir le JSON de Webflow au format de votre plateforme cible.
Configuration de l'automatisation
Créez des workflows de synchronisation continue pour des mises à jour de données continues plutôt que des exportations uniques.
Les résultats parlent d'eux-mêmes. Grâce à cette approche systématique, j'ai migré avec succès plus d'une douzaine de sites Webflow sans perdre de relations de contenu ni de valeur SEO. Le client startup que j'ai mentionné ? Leur migration a été complétée en 2 jours au lieu des 2 semaines prévues, et ils ont maintenu leurs classements de recherche tout au long du processus.
Plus important encore, cette approche est évolutive. Une fois que vous avez mis en place les scripts et les processus, les migrations supplémentaires deviennent beaucoup plus rapides. Je peux maintenant gérer des exports Webflow complexes qui m'auraient pris des jours en seulement quelques heures.
Le véritable avantage est l'intégrité des données. En préservant toutes les relations et les métadonnées lors de l'exportation, le contenu migré fonctionne exactement comme il le faisait dans Webflow. Pas de liens internes brisés, pas d'attributions d'auteur manquantes, pas de données de champ personnalisées perdues.
Pour les projets en cours, le composant d'automatisation signifie que vous n'êtes pas limité à des exports uniques. Si vous devez garder les données synchronisées entre Webflow et un autre système, l'approche basée sur l'API rend cela possible sans intervention manuelle.
Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.
Pour que vous ne les fassiez pas.
Après plusieurs exportations et migrations de CMS Webflow, voici les leçons les plus importantes que j'ai apprises :
L'exportation CSV n'est pas prête pour la migration - Elle est conçue pour la sauvegarde, pas pour la migration de plateforme
Comprenez d'abord vos relations de contenu - Cartographiez les dépendances avant d'appuyer sur les boutons d'exportation
L'accès API vaut le temps de configuration - Il préserve l'intégrité des données que l'exportation CSV détruit
L'ordre d'exportation compte - Exportez toujours le contenu référencé avant le contenu qui le référence
Créez des scripts de transformation, ne vous fiez pas à une cartographie manuelle - Les formules des feuilles de calcul ne peuvent pas gérer des relations de données complexes
Testez d'abord avec un sous-ensemble - N'essayez pas de faire une migration complète sans valider votre processus sur des données d'échantillon
Préparez la préservation du SEO - Les structures d'URL et les métadonnées nécessitent un traitement spécial lors de l'exportation
Ce que je ferais différemment : J'aimerais avoir appris l'approche API plus tôt. J'ai perdu trop de temps à essayer de faire fonctionner les exportations CSV pour des migrations complexes alors que l'API était toujours la meilleure solution.
Quand cette approche fonctionne le mieux : Chaque fois que vous avez affaire à plusieurs Collections, relations de contenu ou champs personnalisés. Pour des exportations simples et à collection unique, le CSV peut encore suffire.
Quand cela ne fonctionne pas : Si vous n'avez pas de ressources techniques pour gérer l'intégration de l'API et le développement de scripts, vous devrez peut-être engager de l'aide ou accepter les limitations de l'exportation CSV.
Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise
Mon playbook, condensé pour votre cas.
Pour votre SaaS / Startup
Pour les plateformes SaaS migrantes depuis Webflow :
Priorisez l'exportation basée sur API pour préserver les relations du contenu généré par les utilisateurs
Mappez les champs personnalisés à votre schéma de base de données produit avant l'exportation
Configurez une synchronisation automatisée si vous avez besoin de mises à jour de contenu continues
Testez le processus de migration avec des données de développement d'abord
Pour votre boutique Ecommerce
Pour les boutiques de commerce électronique passant de Webflow :
Exporter les collections de produits avec toutes les données des variantes et des stocks intactes
Préserver les métadonnées SEO pour les pages produits afin de maintenir les classements de recherche
Cartographier les relations de catégories avec la taxonomie de votre nouvelle plateforme
Gérer les URL d'images et la migration des ressources séparément de l'exportation de contenu