Ventes et conversion

Comment je segmente les utilisateurs par niveaux d'utilisation (sans se ruiner ni aliénier les clients)


Personas

SaaS et Startup

ROI

Moyen terme (3-6 mois)

L'année dernière, j'ai vu un client SaaS brûler tout son budget de support parce qu'il a traité un utilisateur intensif consommant 10 fois plus de ressources de la même manière que quelqu'un qui utilisait à peine son plan gratuit. Ça vous semble familier ?

Le problème avec la plupart des segmentations basées sur l'utilisation, c'est que les entreprises soit adoptent une complexité de niveau entreprise (pensez au système de crédit de Snowflake), soit s'en tiennent à une tarification de base par siège qui ignore les véritables modèles de consommation. Les deux approches laissent de l'argent sur la table et frustrent les utilisateurs.

Voici ce que j'ai appris après avoir travaillé avec plusieurs clients B2B SaaS : la segmentation de l'utilisation ne consiste pas à punir les utilisateurs lourds ou à maximiser l'extraction — il s'agit de créer un échange de valeur durable qui évolue avec l'impact réel sur le business.

À travers ce manuel, vous découvrirez :

  • Pourquoi la tarification à paliers traditionnelle échoue avec les modèles basés sur l'utilisation

  • Le cadre à 3 niveaux que j'utilise et qui retient réellement les clients

  • Comment identifier vos véritables modèles d'utilisation sans analyses coûteuses

  • Mon approche pour appliquer un statut de grand-père aux utilisateurs existants pendant les transitions

  • Les déclencheurs psychologiques qui poussent les utilisateurs à accepter des niveaux supérieurs

Si vous gérez un SaaS avec des modèles d'utilisation variables — que ce soit des appels API, du stockage ou de la puissance de traitement — cela ne concerne pas seulement la tarification. Il s'agit de construire une entreprise SaaS durable qui se développe avec vos clients.

Réalité de l'industrie

Ce que chaque fondateur de SaaS se trompe sur le prix basé sur l'utilisation

Entrez dans n'importe quelle discussion sur la tarification des SaaS et vous entendrez les mêmes conseils éculés : "Définissez simplement des niveaux en fonction des volumes d'utilisation" ou "Copiez le modèle de Stripe". La sagesse conventionnelle semble logique sur le papier :

  1. Créez des seaux d'utilisation (0-1K, 1K-10K, 10K+ événements)

  2. Tarifiez de manière linéaire avec des remises de volume pour les niveaux supérieurs

  3. Ajoutez des frais de dépassement pour capturer les utilisateurs fréquents

  4. Utilisez votre plus grand client comme référence pour le niveau entreprise

  5. Implémentez des plafonds stricts pour éviter les abus

Cette approche existe parce qu'elle est facile à comprendre, reflète des modèles de télécommunications traditionnels et semble « équitable » pour les fondateurs qui souhaitent un revenu prévisible. De plus, la plupart des consultants en tarification le poussent parce que c'est un modèle éprouvé qu'ils peuvent mettre en œuvre rapidement.

Mais voici où cette sagesse conventionnelle échoue en pratique : les schémas d'utilisation dans le B2B SaaS sont extrêmement non linéaires et contextuels. Une startup peut connaître un pic d'utilisation de niveau entreprise lors d'un lancement de produit, puis revenir à une consommation de niveau de base pendant des mois. Un client entreprise peut avoir une utilisation faible et constante mais exiger un support personnalisé.

Le problème plus important ? La plupart des entreprises implémentent des niveaux d'utilisation sans comprendre leur véritable répartition de consommation. Elles devinent les points de rupture, créent une pénurie artificielle là où elle ne devrait pas exister, et finissent avec une tarification qui optimise leur feuille de calcul plutôt que le succès client.

C'est exactement pourquoi j'ai développé une approche différente - une qui se concentre sur les modèles de livraison de valeur plutôt que sur la consommation en volume.

Qui suis-je

Considérez-moi comme votre complice business.

7 ans d'expérience freelance avec des SaaS et Ecommerce.

Le signal mais a été donné en travaillant avec un client SaaS B2B dont le produit basé sur une API saignait de l'argent sur son niveau "illimité". Ils avaient des clients effectuant 10 millions de demandes par mois tout en payant les mêmes 99 $ que les utilisateurs effectuant 10 000 demandes.

Le client avait essayé la solution standard : mettre en œuvre des plafonds d'utilisation et des frais de dépassement. Résultat ? Un taux de désabonnement de 40 % parmi leurs meilleurs clients et des tickets de support en colère concernant des tactiques de "faux-semblants".

Voici à quoi ressemblait leur tarification initiale :

  • Démarrage : 29 $/mois, "jusqu'à 100K demandes"

  • Pro : 99 $/mois, "demandes illimitées"

  • Entreprise : Tarification personnalisée

Le problème était évident une fois que nous avons analysé les données. Le niveau Pro "illimité" faisait tout le travail, mais les schémas d'utilisation étaient complètement dispersés. Certains utilisateurs Pro atteignaient à peine 50K demandes tandis que d'autres en poussaient 50 millions. L'économie n'avait aucun sens.

Mon premier instinct a été de suivre la sagesse conventionnelle : créer des catégories d'utilisation claires et ajouter des frais de dépassement. Nous avons testé cette approche avec un petit groupe. C'était un désastre. Les clients avaient l'impression d'être pénalisés pour leur succès, et la complexité de la facturation a créé plus de coûts de support que les revenus supplémentaires ne valaient.

C'est à ce moment-là que j'ai réalisé le défaut fondamental : nous optimisions notre structure de coûts internes au lieu des schémas de valeur client. Les utilisateurs d'API intensifs n'obtenaient pas forcément plus de valeur - ils utilisaient simplement le produit différemment. Certains exécutaient des requêtes inefficaces, d'autres construisaient des intégrations critiques pour la mission.

La percée est survenue lorsque nous avons déplacé notre attention de "combien ils utilisent" à "comment ils l'utilisent" et "quelle valeur ils tirent de cette utilisation." Cela a complètement changé notre approche de segmentation.

Mes expériences

Voici mon Playbooks

Ce que j'ai fini par faire et les résultats.

Au lieu de niveaux traditionnels basés sur le volume, j'ai développé ce que j'appelle "Segmentation par Modèle de Valeur"—un cadre qui segmente les utilisateurs en fonction de leur comportement d'utilisation et de l'extraction de valeur, et non simplement du volume de consommation.

Voici le processus étape par étape que j'ai mis en œuvre :

Étape 1 : Cartographier les Comportements d'Utilisation, Pas Juste les Volumes

Nous avons analysé 90 jours de données d'utilisation à la recherche de schémas au-delà des simples chiffres :

  • Schémas de fréquence : Utilisateurs quotidiens réguliers contre utilisateurs occasionnels

  • Profondeur des fonctionnalités : Points de terminaison basiques contre fonctionnalités avancées

  • Complexité d'intégration : Utilisation unique contre orchestration multi-systèmes

  • Taux d'erreur : Utilisation optimisée contre implémentations peu efficaces

Étape 2 : Créer des Segments Basés sur le Comportement

À partir de l'analyse des données, trois schémas d'utilisateurs distincts ont émergé :

"Validateurs" (35 % des utilisateurs) : Tests d'intégration, utilisation sporadique, taux d'erreur élevés, faible volume mais explorant plusieurs points de terminaison. Ces utilisateurs évaluaient la plateforme et avaient besoin de flexibilité pour expérimenter.

"Constructeurs" (50 % des utilisateurs) : Utilisation quotidienne constante, volume modéré, axée sur des points de terminaison spécifiques, taux d'erreur faibles. Ces utilisateurs avaient intégré le produit dans leurs flux de travail et avaient besoin de fiabilité.

"Orchestrateurs" (15 % des utilisateurs) : Volume élevé, workflows complexes multi-points de terminaison, taux d'erreur très faibles, utilisant des fonctionnalités avancées. Ces utilisateurs exécutaient des opérations critiques pour l'entreprise via la plateforme.

Étape 3 : Concevoir des Niveaux Autour de la Livraison de Valeur

Au lieu de limites de volume, nous avons structuré les niveaux autour de ce dont chaque segment avait réellement besoin :

Niveau Explorateur (49 $/mois) :

  • Jusqu'à 500K demandes par mois (généreux pour les tests)

  • Accès à tous les points de terminaison pour évaluation

  • Soutien communautaire et documentation

  • Aucune obligation de SLA (parfait pour l'expérimentation)

Niveau Professionnel (199 $/mois) :

  • Jusqu'à 5M demandes par mois

  • SLA de production et support prioritaire

  • Surveillance avancée et alertes

  • Garanties de fiabilité des webhooks

Niveau Échelle (599 $/mois de base + utilisation) :

  • Commence à 10M demandes, puis 0,05 $ par 1K supplémentaires

  • Infrastructure dédiée et limites de taux personnalisées

  • Gestion de compte technique

  • Intégrations personnalisées et conseils en optimisation

Étape 4 : Mettre en Œuvre des Transitions Souples

La clé pour éviter le désabonnement était de faire en sorte que les transitions de niveau ressemblent à des améliorations, pas à des pénalités. Nous avons mis en œuvre :

  • Limites douces : Période de grâce de 2 semaines en approche des limites

  • Contact proactif : Appels de succès de compte avant les transitions de niveau

  • Démo de valeur : Montrer quelles fonctionnalités supplémentaires ils débloqueraient

  • Protection grand-père : Les utilisateurs existants conservent leur tarification pendant 6 mois

Aperçus d'utilisation

Suivez des modèles de comportement tels que la diversité des points de terminaison d'API et les taux d'erreur, pas seulement le volume

Stratégie de transition

Mettez en place des limites souples avec des périodes de grâce de 2 semaines pour éviter le churn lors des changements de niveau

Mapping de valeur

Alignez les fonctionnalités par niveau avec les flux de travail réels des utilisateurs plutôt qu'avec des catégories d'utilisation arbitraires.

Chemin de croissance

Concevez des déclencheurs d'upgrade clairs qui se sentent comme une évolution naturelle des affaires

Les résultats après 6 mois étaient significativement meilleurs que l'approche initiale basée sur le volume :

  • Les revenus par client ont augmenté de 35 % car les utilisateurs se sont auto-sélectionnés dans les niveaux appropriés

  • Le taux de désabonnement a diminué à 8 % (contre 40 % lors de l'expérience ratée sur le plafond de volume)

  • Le volume de tickets de support a diminué de 25 % parce que les utilisateurs comprenaient les avantages de leur niveau

  • Le taux de mise à niveau a atteint 23 % car les utilisateurs sont naturellement passés à des cas d'utilisation de plus grande valeur

Plus important encore, les scores de satisfaction client se sont améliorés car les prix semblaient alignés avec la valeur qu'ils recevaient. Les utilisateurs intensifs qui ont mis à niveau vers le niveau Scale nous ont réellement remerciés pour l'infrastructure dédiée, tandis que les utilisateurs occasionnels se sentaient à l'aise pour explorer sans rencontrer de murs inattendus.

Le résultat le plus surprenant était que les utilisateurs expérimentés ont commencé à optimiser leurs habitudes d'utilisation, réduisant le gaspillage et améliorant les performances de leur application. Lorsque l'utilisation était liée à la valeur plutôt qu'à des limites arbitraires, les clients sont devenus partenaires en efficacité.

Learnings

Ce que j'ai appris et les erreurs que j'ai commises.

Pour que vous ne les fassiez pas.

Voici les principales idées issues de la mise en œuvre de la segmentation d'utilisation basée sur la valeur :

  1. Les comportements surpassent le volume à chaque fois. Un utilisateur effectuant 100K requêtes efficaces est plus précieux que quelqu'un réalisant 1M de requêtes inutiles. Segmentez par intelligence d'utilisation, pas seulement par quantité.

  2. Des transitions douces préviennent les révoltes. Les plafonds d'utilisation rigides semblent punitifs. Des périodes de grâce et une communication proactive font en sorte que les changements de niveau semblent comme une progression naturelle, pas une punition.

  3. La perception de la valeur est tout. Les utilisateurs seront prêts à payer plus lorsqu'ils comprennent ce qu'ils obtiennent. Concentrez-vous sur les capacités débloquées, pas seulement sur les limites augmentées.

  4. L'analyse des données doit être centrée sur le client. Ne regardez pas seulement vos coûts ; comprenez comment différents modèles d'utilisation sont corrélés avec le succès et la fidélisation des clients.

  5. Le grand-pèreage achète de la bonne volonté. Protéger les utilisateurs existants lors des changements de prix crée de la loyauté et du bouche-à-oreille positif qui l'emporte sur la perte de revenus à court terme.

  6. Les déclencheurs de mise à niveau doivent sembler inévitables. Lorsque les clients atteignent les limites de niveau parce qu'ils réussissent, les mises à niveau deviennent des célébrations, pas des achats de regrets.

  7. Le coût de support est un facteur caché. Une facturation complexe crée des frais de support qui peuvent réduire les avantages de revenu d'un suivi d'utilisation sophistiqué.

La plus grande erreur est d'implémenter des niveaux d'utilisation comme une stratégie d'optimisation des revenus au lieu d'une stratégie de succès client. Lorsque vous alignez les niveaux avec la manière dont les clients tirent réellement de la valeur, la tarification devient un accélérateur de croissance plutôt qu'une barrière à la croissance.

Comment vous pouvez adapter cela à votre entreprise

Mon playbook, condensé pour votre cas.

Pour votre SaaS / Startup

Pour les plateformes SaaS mettant en œuvre des tarifs basés sur l'utilisation :

  • Commencez par une analyse de comportement de 90 jours avant de fixer des limites d'utilisation

  • Créez des niveaux "explorateur" avec des limites généreuses pour les essais et les expérimentations

  • Mettez en œuvre des transitions douces avec des notifications anticipées et des périodes de grâce

  • Concevez des avantages de niveau autour de la fiabilité et du support, pas seulement du volume

Pour votre boutique Ecommerce

Pour les plateformes de commerce électronique avec une utilisation variable :

  • Segmenter par complexité de transaction et profondeur d'intégration, pas seulement par volume de commande

  • Offrir une flexibilité saisonnière pour les entreprises avec des modèles d'utilisation cycliques

  • Concentrer les avantages des niveaux sur l'optimisation des conversions et les fonctionnalités avancées

  • Fournir des démonstrations claires de retour sur investissement lorsque les clients approchent des limites de niveau

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